Features of management information systems and technologies in the organization of the automated accounting and analytical process at the enterprise

Анотація

У статті обґрунтовується роль інформаційних систем і технологій в процесі управління
обліково-аналітичного процесу на підприємстві, оскільки 80 % необхідної інформації накопичуються й
формуються в системі бухгалтерського обліку та звітності. Перелічені переваги та недоліки від
застосування інформаційних систем і технологій. Визначено, що дотримання якості інформаційного
забезпечення можливе за умови дотримання принципів системність, комплексність, науковість,
достовірність, доцільність, ефективність, пріоритетність, прозорість та цільове спрямування. Наведені
прикладні програми вітчизняного та зарубіжного досвіду, які використовується підприємствами для
відстеження фінансової звітності, руху грошових коштів, виставлення рахунків, банківських рахунків та
замовлень на придбання, а також їх характеристика. Визначено, що впровадження комп’ютерної
техніки та Інтернету у повсякденні процеси підприємств зумовлено поширенням та необхідністю
обробки величезних масивів інформації у найкоротші терміни та її миттєву передачу на великі
відстані. Проведена оцінка використання комп’ютерів на підприємстві та напрями використання
мережі Інтернет в Україні. Проаналізувавши напрями використання мережі Інтернет, визначено, що
починаючи з 2010 року до теперішнього часу частка відповідно росте. І найбільше використовують
Інтернет для надсилання чи отримання повідомлень електронною поштою (70,65%-98,84%),
отримання інформації про товари та послуги (44,52%-89,22), здійснення банківських операцій (81,53%-
97,65%). Дослідження кількості підприємств, які використовували комп’ютери у розрізі галузей,
визначено, що найбільша кількість підприємств – це є підприємства переробної промисловості та
оптова й роздрібна торгівля. Визначено, що інвестиції у інформаційні технології окупаються та
дозволяють досягти таких ефективних та стратегічних бізнес-цілей як операційну досконалість, нових
продуктів та бізнес-моделей, дотримання конфіденційності клієнтів, покращене прийняття рішень,
безліч конкурентних переваг, виживання та адаптування до ринкових сучасних вимог.